Parapheurs de signature : Organisez, triez et validez vos documents (Lettres, Contrats ou Dossiers).
Optimisez votre flux de travail avec un parapheur de signature, l'outil essentiel pour gérer vos documents en attente. Idéal pour présenter les courriers, contrats et factures à la signature, il centralise les papiers importants et évite les pertes.
Nos parapheurs robustes, dotés d'une couverture solide et d'un dos extensible, sont conçus pour un usage intensif. Disponibles en plusieurs formats et couleurs, avec un nombre de compartiments variable (12, 18, 24...), ils s'adaptent à les services.
Parapheur pour Documents et Contrats. Modèle : Direction. Nombre de compartiments : 12. Matière de la couverture : PVC. Format : 240 x 320 mm. Couleur : Noir.
Parapheur pour Signature - Direction. Pour lettres, contrats et documents. Nombre de compartiments : 12. Matière : PVC. Format : 240 x 320 mm. Couleur : Vert.
Parapheur Direction pour courrier et contrat. Nombre de compartiments : 12. Matière : PVC. Format : 240 x 320 mm. Epaisseur : 27/10e. Couleur : Bordeaux.
Un parapheur de signature est un outil de classement conçu pour organiser et présenter des documents (courriers, contrats, factures) qui nécessitent une ou plusieurs signatures. Il permet de centraliser les documents à valider, de les protéger et de faciliter le circuit de validation au sein d'une entreprise ou d'une administration, évitant ainsi les pertes et les retards.
Comment choisir le bon nombre de compartiments ?
Le choix du nombre de compartiments dépend du volume de documents que vous traitez quotidiennement. Un modèle à 18 compartiments, comme le Parapheur Signature 18 compartiments EXACOMPTA, est idéal pour un usage standard. Pour des flux plus importants ou pour trier par service, optez pour des modèles à 12, 16, 18 ou 24 compartiments. Pensez à votre organisation interne pour faire le bon choix.
Quelle est la différence entre un trieur et un parapheur ?
Le parapheur est spécifiquement destiné à la circulation de documents pour signature. Ses compartiments sont souvent en buvard pour absorber l'encre. Le trieur, quant à lui, est un outil de classement et d'archivage temporaire. Il sert à organiser les documents par catégorie (alphabétique, numérique, thématique) avant leur rangement définitif. Découvrez nos modèles dans la catégorie Trieurs.
Quels matériaux privilégier pour un parapheur durable ?
Pour un usage intensif, privilégiez un parapheur avec une couverture rigide et rembordée (en carton fort, plastique ou PVC), qui résistera mieux aux manipulations. Un dos extensible et renforcé est également un gage de solidité, notamment si vous transportez fréquemment le parapheur. Les marques comme Exacompta sont réputées pour la robustesse de leurs produits.
Un parapheur peut-il servir au classement définitif ?
Non, le parapheur est un outil de classement temporaire et de circulation. Une fois les documents signés, ils doivent être archivés dans des solutions de rangement pérennes comme des classeurs à levier ou des boîtes d'archives pour garantir leur conservation à long terme et faciliter leur consultation ultérieure. Le parapheur a pour vocation de rester sur le bureau pour les documents "vivants".
Peut-on personnaliser un parapheur pour son entreprise ?
Oui, certains modèles de parapheurs disposent d'un porte-étiquette sur la couverture, permettant d'identifier facilement le contenu ou le destinataire. Pour une personnalisation plus poussée (logo, nom de l'entreprise), il est possible de faire appel à des services de marquage ou de sérigraphie. Contactez notre service commercial sur ARC-Registres pour des demandes spécifiques ou des commandes en gros volume.
