Questions fréquentes sur les chemises cartonnées
Pourquoi utiliser une chemise cartonnée plutôt qu'une simple feuille de papier ?
La chemise cartonnée offre une protection rigide que n'apporte pas une simple feuille. Elle préserve vos documents des pliures, des déchirures et de la poussière. C'est un moyen économique et efficace de garantir l'intégrité de vos dossiers importants lors du transport, du classement ou de la présentation.
Quelle est la différence entre une chemise et une sous-chemise ?
La chemise est conçue pour contenir un dossier principal. La sous-chemise, plus fine et souvent de couleur différente, s'insère à l'intérieur de la chemise pour créer des subdivisions. Utiliser des sous-chemises est une méthode de classement avancée pour organiser un dossier complexe en plusieurs sections (par exemple, un dossier client avec des sous-sections pour les devis, les factures et les contrats).
Le grammage du papier est-il important pour une chemise cartonnée ?
Oui, le grammage (exprimé en g/m²) détermine la rigidité et la durabilité de la chemise. Un grammage élevé (supérieur à 160g/m²) signifie une chemise plus épaisse et plus résistante, idéale pour les dossiers volumineux ou fréquemment manipulés. Un grammage plus faible est suffisant pour un usage ponctuel ou des dossiers légers.
Comment archiver efficacement les chemises cartonnées ?
Pour un archivage optimal, placez vos chemises cartonnées dans des boîtes de classement. Étiquetez clairement chaque boîte avec son contenu et la date. Ce système protège vos dossiers de la lumière et de la poussière, tout en vous permettant de retrouver facilement une information, même après plusieurs années. C'est une étape essentielle après le classement initial.
Peut-on écrire directement sur les chemises cartonnées ?
Absolument. La plupart de nos chemises, comme les chemises Exacompta Forever, possèdent une surface mate qui permet d'écrire facilement au stylo ou au marqueur pour identifier le contenu. Pour une solution plus propre et réutilisable, vous pouvez également utiliser par exemple des étiquettes adhésives 63,5 x 38,1 mm d'AGIPA.
Quel format de chemise choisir pour mes documents ?
Pour des documents au format A4 (210 x 297 mm), choisissez des chemises de 240 x 320 mm, qui sont le standard le plus courant. Ce format offre suffisamment d'espace pour insérer et retirer les documents sans les froisser. Pour des formats plus grands ou spécifiques, consultez notre catalogue complet sur ARC-Registres.
