Bulletins de Paie, Autorisations de Sortie et Notes de Frais pour la Gestion du Personnel.
La gestion administrative de vos salariés exige des documents précis et conformes. Le bulletin de salaire et les fiches de suivi du personnel sont des éléments obligatoires qui garantissent la transparence et la traçabilité des échanges entre l'employeur et l'employé, tout en facilitant le suivi comptable.
Découvrez notre sélection de carnets autocopiants dédiés aux ressources humaines. De l'autorisation de sortie aux notes de frais, nos modèles conçus par Elve et Exacompta répondent aux exigences légales. Ces manifolds Dupli ou Tripli assurent une copie instantanée sans papier carbone.
Carnet autocopiant en 2 exemplaires. Modèle : Suivi kilométrique Véhicules. Carnet de bord pour société. Nombre de feuilles : 50. Format : 297 x 210 mm. Modèle ELVE 2094bis.
Carnet de Bon de sortie du personnel. Crédit d'heures, heures de délégation, RTT, etc. Format : 210 x 140 mm. Carnet autocopiant en 3 exemplaires. 50 feuillets pré-imprimés. Référence ELVE 2245.
Cahier d'enregistrement du temps de travail, des absences et RTT. Carnet autocopiant pour le personnel. 50 feuillets en 2 exemplaires. Format : 297 x 210 mm - A4. Référence : Exacompta 13136E.
Carnet autocopiant en 2 exemplaires. Modèle : Suivi kilométrique Véhicules. Carnet de bord pour société. Nombre de feuilles : 50. Format : 297 x 140 mm. Modèle ELVE 2094.
Guide d'utilisation : Simplifiez la gestion de votre personnel
L'utilisation de carnets pré-imprimés permet de structurer efficacement la gestion des ressources humaines au quotidien. Que ce soit pour valider une absence, enregistrer des heures de délégation ou justifier des frais professionnels, ces documents garantissent une trace écrite irréfutable pour votre comptabilité.
Focus Produit : Le carnet d'Autorisation de Sortie
Pour le suivi des absences temporaires, nous recommandons le Carnet d'Autorisation de Sortie ELVE 2245. Ce manifold Tripli au format A5 permet de gérer les crédits d'heures, les RTT ou les heures de délégation. Ses 3 volets (Bleu pour le salarié, Rouge pour les RH, Vert pour la souche) assurent une diffusion parfaite de l'information.
Dupli ou Tripli : quel carnet choisir pour vos RH ?
Le choix dépend du nombre d'interlocuteurs. Un carnet Dupli (2 exemplaires) est idéal pour les notes de frais ou les bulletins de paie (un pour l'employé, un pour l'employeur). Un carnet Tripli (3 exemplaires) est recommandé pour les autorisations de sortie dans les entreprises structurées (salarié, manager, service RH).
Explorez nos autres registres obligatoires
Au-delà des carnets de suivi quotidien, la loi impose la tenue de registres officiels. Assurez-vous d'être en règle en vous équipant d'un Registre Unique du Personnel, document obligatoire dès la première embauche. Retrouvez toute notre gamme dédiée aux entreprises sur arc-registres.com.
FAQ : Carnets de gestion du personnel
À quoi sert un carnet d'autorisation de sortie ?
Il permet de formaliser et de tracer les absences de courte durée des salariés pendant leur temps de travail. Il est particulièrement utile pour suivre les heures de délégation des représentants du personnel (CSE), les crédits d'heures, les RTT ou les absences exceptionnelles autorisées par le manager.
Les bulletins de paie manuscrits sont-ils légaux ?
Oui, bien que la fiche de paie dématérialisée se généralise, le bulletin de salaire au format papier (comme le carnet Elve 2158) reste parfaitement légal. Il est très pratique pour les très petites entreprises, les associations ou l'emploi de personnel à domicile, à condition d'y faire figurer toutes les mentions obligatoires.
Comment fonctionne un carnet autocopiant sans carbone ?
Les carnets modernes utilisent un papier spécial micro-encapsulé. La pression du stylo sur le premier feuillet brise ces micro-capsules, ce qui déclenche une réaction chimique reproduisant instantanément l'écriture sur les feuillets inférieurs (Dupli ou Tripli), sans avoir besoin d'insérer une feuille de papier carbone.
